Политика обработки персональных данных

Редакция: 21 октября 2026 года | Для размещения на сайте hc-capital.ru

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет цели, основания, порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта https://www.hc-capital.ru/ (далее — Сайт), а также меры по их защите.

1.2. Оператор персональных данных — Козлова Маргарита Олеговна, физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятая), ИНН 910201264635, оказывающее услуги под брендом «Капитал талантов» (далее — Оператор).

1.3. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими применимыми нормативными актами и настоящей Политикой.

1.4. Политика размещается в открытом доступе. Ознакомление с Политикой и посещение Сайта сами по себе не означают предоставление согласия на обработку персональных данных.

2. Чьи данные и какие сведения обрабатываются

2.1. Категории субъектов: посетители Сайта; физические лица, отправляющие заявки; представители организаций — потенциальных и действующих заказчиков; кандидаты, которые отдельно обращаются к Оператору по вопросам трудоустройства.

2.2. При отправке заявки через Сайт могут обрабатываться:

имя заявителя и номер телефона;

наименование организации и должность представителя;

выбранная услуга (пакет) и сведения, добровольно указанные в обращении.

2.3. При последующей переписке могут дополнительно обрабатываться фамилия, отчество, адрес электронной почты, содержание обращения и иные сведения, необходимые для консультации и подготовки договора.

2.4. Если кандидат самостоятельно направляет резюме вне формы клиентской заявки, могут обрабатываться указанные им контактные данные, сведения об образовании, профессиональном опыте, квалификации и навыках. Правовые основания и условия передачи таких сведений работодателям определяются отдельно для конкретного проекта.

2.5. В зависимости от фактически применяемых технологий Сайта могут обрабатываться технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, время обращения, файлы cookie и записи технических журналов.

2.6. Через форму заявки Оператор не запрашивает сведения о здоровье, политических убеждениях, религиозных взглядах и другие специальные категории персональных данных, а также биометрические персональные данные.

3. Цели и основания обработки

3.1. Приём и рассмотрение заявок, консультации, обратная связь, обсуждение HR-услуг. Данные: имя, телефон, организация, должность, выбранный пакет, текст обращения. Правовое основание: отдельное согласие пользователя (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

3.2. Подготовка, заключение и исполнение договора, учёт оказанных услуг и расчётов. Данные: сведения и контакты сторон и представителей, необходимые для договорного взаимодействия. Основание: договор и иные применимые положения ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

3.3. Подбор персонала по заявкам заказчиков, анализ резюме и организация собеседований. Данные: профессиональные и контактные сведения кандидатов. Основание определяется отдельно: согласие кандидата и (или) иное законное основание; при обработке по поручению заказчика — условия соответствующего поручения.

3.4. Выполнение требований законодательства, включая налоговый учёт и ответы на законные запросы уполномоченных органов. Основание: исполнение возложенных законом обязанностей.

3.5. Обеспечение технической работы и безопасности Сайта — только в объёме фактически используемых средств и при наличии применимого правового основания.

3.6. Рекламные рассылки не включаются в согласие на обработку заявки; при их введении требуется отдельное предварительное согласие в предусмотренных законом случаях.

4. Способы и порядок обработки

4.1. Оператор может выполнять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации или без них. Объём обработки ограничивается целями, для которых получены сведения.

4.3. Заявка и подтверждение согласия сначала сохраняются в базе данных на хостинге Рег.ру на территории Российской Федерации. Затем заявка направляется на электронную почту site@hc-capital.ru. При временной недоступности почты отправка повторяется автоматически.

4.4. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ при сборе должны осуществляться с соблюдением требований ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ о локализации баз данных.

5. Третьи лица и передача данных

5.1. Оператор не продаёт персональные данные и не предоставляет их для самостоятельного рекламного использования третьими лицами.

5.2. Для работы сайта, базы данных и электронной почты используется хостинг Рег.ру. Заявки поступают на site@hc-capital.ru. Технические подрядчики допускаются к данным только в необходимом объёме и при наличии соответствующих правовых оснований и оформленных отношений.

5.3. Данные кандидатов могут передаваться конкретным потенциальным работодателям при наличии законного основания; если требуется отдельное согласие кандидата, оно запрашивается до передачи данных.

5.4. Иные случаи предоставления данных допускаются только с согласия субъекта либо при наличии другого законного основания.

5.5. Трансграничная передача персональных данных, если она возникнет при использовании конкретных сервисов, осуществляется только после проверки и выполнения требований ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

6. Сроки хранения и прекращение обработки

6.1. Данные заявки, по которой не был заключён договор, обрабатываются до завершения рассмотрения и последующей переписки; после последнего взаимодействия они хранятся не более 90 календарных дней и затем удаляются, если отсутствует другое законное основание хранения.

6.2. Данные, необходимые для исполнения договора или обязательных требований учёта, хранятся в течение сроков, предусмотренных законом и соответствующими договорными отношениями.

6.3. Срок хранения данных кандидатов устанавливается применительно к конкретной цели подбора и правовому основанию; сохранение резюме для будущих вакансий допускается только при наличии самостоятельного основания.

6.4. При достижении цели, получении правомерного требования или отзыве согласия обработка прекращается, а сведения блокируются, удаляются или уничтожаются в установленные законом сроки, если отсутствуют основания для дальнейшего хранения.

7. Защита персональных данных

7.1. Оператор применяет необходимые организационные и технические меры защиты: ограничение доступа к почтовому ящику и другим системам, применение сложных паролей и двухфакторной аутентификации, обновление программного обеспечения, защиту каналов передачи и контроль доступа к данным.

7.2. Лица, которым предоставлен доступ к данным при оказании услуг, допускаются к обработке только в пределах полномочий и при соблюдении требований конфиденциальности.

7.3. Состав мер уточняется исходя из применяемого сайта, сервисов и актуальных угроз.

8. Файлы cookie и статистика

8.1. Форма использует необходимый сеансовый cookie hc_form для защиты отправки заявки. Срок действия cookie ограничен сеансом браузера. Серверные журналы могут содержать IP-адрес, URL, время запроса и сведения о браузере. Для ограничения частоты отправки обработчик временно хранит криптографическую метку IP-адреса без записи самого адреса в базу формы; метка удаляется после истечения 15 минут при очередном запуске обработчика очереди.

8.2. В данной версии сайта не подключены системы веб-аналитики, рекламные пиксели и внешние шрифты. При их подключении Оператор предварительно проверяет основания обработки, необходимость согласий, локализацию и условия передачи данных и обновляет Политику.

8.3. Пользователь может ограничить использование cookie через настройки браузера, учитывая возможное влияние на функциональность Сайта.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Пользователь вправе получать предусмотренную законом информацию об обработке его данных, запрашивать уточнение, блокирование или удаление данных при наличии оснований, отзывать согласие и обжаловать неправомерные действия Оператора.

9.2. Запрос или отзыв согласия можно направить по адресу site@hc-capital.ru. Для рассмотрения запроса Оператор может запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя, в пределах требований закона.

9.3. Заявления рассматриваются в сроки, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ. Отзыв согласия не прекращает обработку, если имеется иное правовое основание.

10. Сведения об Операторе и обратная связь

ФИО Козлова Маргарита Олеговна

Статус Физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (самозанятая)

ИНН 910201264635

Адрес для корреспонденции Республика Крым, Симферопольский район, с. Белоглинка, ул. Парковая, д. 1, корп. 2, кв. 478

Email site@hc-capital.ru

Телефон +7 (978) 127-13-02

Сайт https://www.hc-capital.ru/

11. Изменение Политики

11.1. Политика может пересматриваться при изменении процессов обработки, технологий Сайта и законодательства Российской Федерации.

11.2. Актуальная версия публикуется по адресу https://www.hc-capital.ru/privacy.html и действует с момента фактического размещения, если в ней не установлено иное.